Fish on Fire _ Digital Kings
Deze programma’s worden mogelijk gemaakt door publieke subsidies, waardoor het essentieel is om de effectiviteit transparant te rapporteren.De bestaande monitor schoot hierin tekort: handmatige verwerking van data kost veel tijd en de applicatie sluit niet goed aan bij de behoeften van de coaches. Daarom werken we samen aan een nieuwe webapplicatie die het verzamelen en analyseren van data eenvoudiger maakt.
Hoe kan een monitoring app de effectiviteit van sportprogramma’s op een gebruiksvriendelijke manier inzichtelijk maken?
Stichting Life Goals liep tegen een duidelijke uitdaging aan: rapportages werden handmatig in Excel opgesteld, wat tijdrovend, foutgevoelig en beperkt inzichtelijk was. Daarnaast ontbrak een gebruiksvriendelijke tool om coaches tijdens activiteiten met deelnemers te ondersteunen.
Door de diverse gebruikersgroepen, van medewerkers en coördinatoren tot coaches en deelnemers, moest de nieuwe applicatie zowel eenvoudig in gebruik als krachtig in analyse zijn. Het systeem moest flexibel data verzamelen en inzicht bieden op meerdere niveaus, van individuele voortgang tot programmadata, met een goede balans tussen gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit.
Samen met Stichting Life Goals brachten we de bestaande informatie en processen in kaart. Door middel van workshops en schetsen hebben we een logische structuur gecreëerd die als basis dient voor de applicatie.
Door middel van vragenlijsten kan de voortgang van deelnemers gemeten worden. De vragen koppelden we aan onderwerpen, zoals gezondheid of samenwerken. Door waarden toe te kennen aan antwoorden, maakten we de voortgang per onderwerp meetbaar en inzichtelijk.
Daarnaast hebben we een intuïtief dashboard ontworpen dat real-time inzicht geeft, onder andere in het aantal deelnemers, participatie in projecten en voortgang van deelnemers. Hierbij was het belangrijk om de informatie visueel helder te presenteren.
We hebben een oplossing ontworpen die niet alleen het werkproces vereenvoudigt, maar ook bijdraagt aan het bereiken van hun missie: impact maken met sportprogramma’s voor mensen in een kwetsbare situatie.
Impact maken voor mensen in een kwetsbare situatie
De nieuwe applicatie biedt Stichting Life Goals de mogelijkheid om de vooruitgang van deelnemers inzichtelijk te maken. Door deelnemers periodiek dezelfde vragenlijst voor te leggen, wordt de impact van evenementen en programma’s meetbaar. Deze data helpt niet alleen bij het aantonen van resultaten, maar maakt subsidieaanvragen ook beter onderbouwd.
Voor coaches hebben we praktische tools ontwikkeld die hun werk eenvoudiger maken. Ze kunnen deelnemers en teams gemakkelijk toevoegen, aanwezigheden en beoordelingen bijhouden, en activiteiten plannen. Bovendien maakt de applicatie het mogelijk om vragenlijsten samen met deelnemers in te vullen, wat het proces efficiënter en overzichtelijker maakt.
.png)
Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Neem contact op met Sanne voor een vrijblijvend adviesgesprek.
